När inträffar säkerhetsarbetet i er organisation? Agerar ni först när olyckan har varit framme – när någon skadat sig, ett larm har gått eller en myndighet knackar på dörren? Detta är ett reaktivt förhållningssätt. Ett proaktivt förhållningssätt innebär istället att man systematiskt arbetar för att förhindra att incidenter överhuvudtaget inträffar. Nyckeln till denna omvandling stavas säkerhetskultur.
är inte en manual i en pärm eller en policy på intranätet. Det är de gemensamma värderingar, attityder och beteenden som genomsyrar hela organisationen, från ledningsgrupp till medarbetare på golvet. Det är “sättet vi gör saker på här” när det kommer till säkerhet. En stark säkerhetskultur innebär att den säkraste vägen också är den enklaste och mest naturliga vägen att utföra ett arbete på.
Hur bygger man då en sådan kultur? Det vilar på fyra grundpelare:
- Synligt och engagerat ledarskap: Allt börjar i toppen. När ledningen prioriterar säkerhetsfrågor, deltar aktivt i skyddsronder och allokerar resurser, skickar det en tydlig signal till resten av organisationen: det här är viktigt för oss.
- Högt medarbetarengagemang: De verkliga experterna på riskerna i det dagliga arbetet är de som utför det. Att involvera medarbetare i riskbedömningar, utformning av säkerhetsrutiner och utredning av tillbud skapar ägandeskap och engagemang.
- Öppen och ärlig kommunikation: Det måste vara enkelt och tryggt att rapportera risker och tillbud utan rädsla för repressalier. En kultur där man lär sig av misstag istället för att leta syndabockar är avgörande för att kunna identifiera svagheter och ständigt bli bättre.
- Kontinuerlig utbildning och kunskap: För att kunna agera säkert måste medarbetarna ha rätt kunskap. Regelbundna, praktiska och relevanta utbildningar säkerställer att alla har den kompetens som krävs för att hantera riskerna i sin arbetsmiljö.
Att genomföra denna kulturresa på egen hand kan vara svårt. En extern HSE-koordinator fungerar som en katalysator för förändring. Med expertkunskap och ett objektivt perspektiv kan en koordinator hjälpa till att identifiera nuläget, facilitera workshops, implementera effektiva rapporteringssystem och coacha ledare i deras säkerhetsarbete. Koordinatorn blir den motor som driver arbetet framåt och säkerställer att det blir en integrerad del av verksamheten, inte bara ett tillfälligt projekt.
Att gå från ett reaktivt till ett proaktivt säkerhetsarbete är en resa, men det är en resa som skyddar er viktigaste resurs – era medarbetare – och samtidigt säkrar er långsiktiga framgång. En stark säkerhetskultur är inom räckhåll.